Администратор приемной

Обязанности: Прием поступающей в организацию корреспонденции, передача в структурные подразделения и/или конкретным исполнителям, подготовка к отправке и передача на почтовую отправку исходящую корреспонденцию. Прием почтовой корреспонденции организации и арендаторов центра, распределение по почтовым ящикам. Ведение делопроизводства, учет исходящей и входящей корреспонденции, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору Общества. Ведение учета: сканирование, регистрация, учет, хранение хозяйственных договоров в специализированной программе в электронном виде и на бумажном носителе, взаимодействие с исполнителями по наличию, возврату договоров в офис. Регистрация приказов, обеспечение хранения на электронных и бумажных носителях. прием-передача информации и доведения до сведения генерального директора и руководителям по направлениям, а также прием-отправка телефонограмм. Осуществление приема входящих звонков, консультирование по поступающим вызовам. Осуществление приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации. Организация чая / кофе, угощения для руководства и гостей. Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий: приобретение/возврат билетов на все виды транспорта, трансфер. организация проживания работников во время деловых поездок. оформление и контроль получения первичных отчетных документов; обеспечение работников товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и Заместителя Генерального директора Общества, подготовка презентационных материалов (Canva, Power Point) по заданию руководителя. Требования: Высшее \ неоконченное высшее образование, юридическое образование – в преимуществе, Презентабельный внешний вид, дресс-код соответствующий должности, Компьютерная грамотность, знание программ Microsoft Office, отличное владение word, power point, Доброжелательность, вежливость, ответственность, внимательность, аккуратность Пунктуальность Условия: Место работы: м. Чкаловская, Курская кольцевая Нижняя Сыромятническая ул., д. 10., стр. 25 Оформление по трудовому договору, испытание 3 месяца Заработная плата 2 раза в месяц перечислением на банковскую карту 60000р. на руки, График работы 5/2 (выходные – суббота, воскресенье), с 09.30 до 18.00 с перерывом на обед 30 минут. место работы в уютном современном офисе, дружная поддерживающая команда.