Бизнес-ассистент

Кибердом - первое место в России и на планете, которое объединяет всех в кибербезопасности и других хайтек индустриях, создающих лучший мир будущего. Что такое Кибердом? Точка сбора людей, заинтересованных в будущем хайтек-индустрии и кибербезопасности. Знаковая площадка для демонстрации прорывных возможностей и достижений российских технологий. Полностью оборудованная смарт-среда для технологичных ивентов. Гибридное пространство в центре Москвы как портал между цифровыми и физическими мирами Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач. Мы хотим усилить нашу команду опытным бизнес-ассистентом CEO Кибердома. Чем предстоит заниматься: Координация команды: организация встреч, контроль выполнения поставленных задач, сбор обратной связи от команды. Организация и проведение встреч по поручению руководителя (внешние и внутренние встречи). Ведение графика руководителя. Создание позитивного пространства вокруг. Обеспечение прозрачных, понятных и эффективных коммуникаций внутри команды. Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, контроль поручений). Поиск и анализ информации различного характера по запросу руководителя. Своевременная подготовка качественных презентаций и других материалов для встреч и переговоров. Travel поддержка: организация поездок, бронирование перелетов и гостиниц. Выполнение отдельных поручений руководителя. 70% задач – административная поддержка в рамках бизнеса, 30% – личные задачи от руководителя. Ты наш человек, если: У тебя есть успешный опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет и ответ на вопрос: «если он был такой успешный, почему закончился?». Ты эмпатичный человек-сервис и возможно (было бы очень здорово!) у тебя есть опыт работы в индустрии гостеприимства. В случае авралов (такое точно будет) есть готовность включиться в решение самых разнообразных вопросов от закупок до маркетинга. Умеешь работать с большим объёмом информации. Можешь найти живую панду на пару часов или билеты туда, куда нет билетов. Умеешь структурировать информацию, точно оценивать трудозатраты, расставлять приоритеты. Умеешь координировать и вести встречи. Ты понимаешь, что нужно освободить руководителя, а не заставлять его проверять за тобой задачи. Понимаешь, что тайм-менеджмент – это не “успеть всё на свете за 12 часов”, а навык приоритезации и умение держать фокус. Ты любишь считать и работать с цифрами, можешь анализировать информацию, но при этом обладаешь и выраженным эмоциональным интеллектом тоже. Ты умеешь думать, а не просто выполнять задачи. Мы предлагаем: Оформление в полном соответствии с ТК РФ. Интересные задачи и возможность самореализации. Дух стартапа и отсутствие бюрократии. Локация в центре города – штаб на Красном Октябре, далее переезд на Улицу 1905 года. Гибридный формат работы, быть в офисе при необходимости, главное будь на связи) Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.