Обязанности: 1. Осуществление руководства персоналом Управления. 2. Планирование, организация, координация и контроль области снабжения МТР:- проведение закупок МТР; - сопровождение и администрирование договоров с операторами закупки МТР; - сопровождение централизованных поставок МТР; - администрирование договоров на поставку МТР по результатам прямых закупок МТР Общества; - проверка первичных заявок на закупку МТР, формирование и согласование сводных заявок и номенклатурного плана поставок (в т.ч. корректировки последнего); - подготовка отчетности по потребности и запасам МТР. 2. Контроль полноты, качества и соответствия пакета закупочной документации требованиям локально-нормативных документов. 3. Организация проведения мониторинга рынка потенциальных поставщиков работ, услуг. Расширение круга поставщиков, для участия в закупочных процедурах.Организация, координация и проведение закупочного процесса (разъяснения участникам, вскрытие и оценка заявок участников, проведение переторжек/переговоров, подготовка документов для проведения выбора подрядчиков на закупочном органе).Мониторинг соблюдения сроков проведения закупочных процедур как по собственным, так и по централизованным закупкам.Подготовка аналитических материалов и предоставление необходимой информации для подготовки отчетности в рамках своей компетенции. 4. Организация, координация и контроль в формировании Плана закупки Общества (согласование, утверждение, размещение), вформировании отчетности о статусе исполнения закупок работ, услугв формировании консолидированной аналитической и оперативной отчетности по исполнению планов закупки. 5. Организация, координация и контроль в области ценовой экспертизы:осуществление мониторинга цен на МТР, проведение опроса рынка на ЭТП ТЭК-ТОРГ при расчете плановых цен МТР. 6. Бизнес-планирование, бюджетирование, планирование потребности и подготовка документов к закупке услуг в части договоров на услуги складской и транспортной логистики, логистических услуг. 7. Организация, координация и контроль сопровождения договора на оказание услуг складской и транспортной логистики, услуг внутреннего контроля, контроль перемещения МТР. Координация процессов по входному контролю и инспекций на предприятиях-изготовителях. Взаимодействие с представителями Поставщика/Контрагента по вопросам устранения выявленных несоответствий МТР. 8. Организация, координация и контроль в части обеспечения транспортной потребности на объектах Общества. 9. Организация процесса управления запасами МТР. Идентификация и реализация невостребованных ликвидных и неликвидных запасов МТР. Контроль поддержания оптимального уровня запасов МТР на складах Общества. 10. Координация формирования штата квалифицированным персоналом, планирование его обучения и развития, мотивация. Обеспечение эффективном руководством деятельности, поддержание развития профессиональных знаний и навыков для достижения целей подчиненных структурных подразделений. Требования: высшее образование; опыт работы по направлению закупочной деятельности не менее 7 лет, в том числе опыт руководящей работы от 5 лет; приветствуется опыт работы в нефтегазовой отрасли; знание законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере поставок, логистики, складирования и учета материально технических ресурсов (МТР); уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Exсel, MS Outlook, MS Power Point, Интернет, системы электронного документооборота, SAP SRM). Условия: - конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования; - добровольное медицинское страхование; - корпоративная пенсионная программа; - санаторно-курортное лечение; - страхование жизни и здоровья от несчастных случаев; - ненормированный рабочий день вероятен (предусмотрен дополнительный отпуск 3 к.дня); - релокационный пакет не предусмотрен.
Адрес
Иркутск