Обязанности: Административная поддержка руководителей первого звена (в районе 12 человек) + иногда их подразделений; Прием и распределение телефонных звонков. Организация телефонных переговоров Руководителя; Организация работы с посетителями в приемной (в т.ч. заказ пропусков на гостей); Оказание помощи Руководителю в планировании рабочего времени; Организация командировок Руководителя; Организация работы с документами в приемной; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений Руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя; Обеспечение Руководителя информацией; Оформление согласно установленной в Банке процедуре заказов на оплату товаров и услуг, договоров, соглашений, связанных с организацией командировок и поддержанием рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя; Выполнение личных поручений. Требования: Образование высшее; Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года; Знание английского языка не ниже уровня intermediate; Навыки работы с оргтехникой, навыки работы в пакете Microsoft, Outlook, Excel, Directum; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня ; График 5/2, режим работы - 2 смены через день: 08:00-17:00; 11:00-20:00; Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премирование раз в полугодие по итогам выполнения KPI); Медицинское страхование со стоматологией (ДМС) или оплата спорта через 6 месяцев работы; Возможности роста и развития.
Адрес
Москва