Секретарь / офис-менеджер / администратор на ресепшн

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Поиск и подготовка необходимой информации- исполнение и контроль поручений руководителя секретариата и вышестоящего руководства; Прием служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства; Оформление пропусков и встреча гостей (чай, кофе); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров, заправка картриджей); Работа с курьерскими и почтовыми службами (отправка писем, бандеролей, посылок Почта России и отправка документов курьерскими службами); Ведение и контроль учета методической литературы и журналов; Работа с корпоративной мобильной связью (составление ежемесячных таблиц для бухгалтерии, отслеживание баланса номеров, контроль оплаты); Работа с интернет-магазином (продажа методической литературы и журналов), обработка заказов, ведение клиентской базы, подготовка бандеролей для рассылки – ежеквартально); Ведение и контроль абонирования ячеек (Почта России). Требования: Организационные навыки делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов; Навыки работы с Word, Excel; Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС; Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения; Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет; Опрятный внешний вид; Хороший уровень обучаемости; Умение работать с большим количеством информации (работа в режиме многозадачности). Условия: Оформление по ТК, «белая» заработная плата. График работы: пятидневка с 9.30 до 18.00, обед 30 минут. При необходимости (редко) работа в выходной день (двойная оплата). Месторасположение офиса – м. Лубянка, м. Кузнецкий мост. Испытательный срок 3 месяца.