Обязанности: административная поддержка проектов дирекции; готовность быстро войти в процесс; работа в 1С:Документооборот, 1С:Командировки, Bitrix; коммуникация с внутренними департаментами, внешними партнерами, соорганизаторами; работа с вх/исх. корреспонденцией по проектам, направление ее в соответствующие структурные подразделения контроль подготовки ответа согласно резолюции, при необходимости проверка оформления документов (исходящих писем, приказов и т.д.) в соответствие с требованиями делопроизводства и правилам русского языка, дальнейшее согласование и отправка согласно регламенту работы; организация внутренних совещаний (формирование повестки и списка участников, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с IT-отделом по организации совещаний в ВКС-формате, контроль подключения участников совещания, формирование проекта протокола, получение необходимых согласований, выпуск, ведение мониторинга исполнения); подготовка необходимых справочных, информационных, аналитических материалов по проектам; работа на площадках крупнейших проектов, оперативное решение поступающих организационно-технических задач; доп.задачи в зависимости от Ваших навыков и умений. Требования: высшее образование; опыт работы не менее 1,5-х лет в крупной организации; владение навыками деловой переписки и этики делового общения; уверенное владение 1С Документооборот и MS Office (Excel, Word, Visio, Bitrix), грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям; уверенные знания принципов документооборота; умение самостоятельно принимать решения и контролировать сроки исполнения поставленных задач; умение и готовность работать быстро и внимательно с большим объёмом материалов в постоянно меняющихся условиях; усидчивость, внимание к деталям, желание обучаться и совершенствоваться, ответственность, чувство юмора; знание иностранных языков, умение готовить презентационные материалы, опыт работы с государственными структурами и контрактами будет несомненным преимуществом. Условия: динамичную командную деятельность в рамках подготовки крупных международных мероприятий; корпоративную мобильную связь; срочный трудовой договор с возможностью продления; официальное трудоустройство по ТК РФ; график 5/2; ДМС по прохождению испытательного срока.
Адрес
Санкт-Петербург