09.12.2022 12:43

Специалист по документообороту

от 60 000 ₽
09.12.2022 12:43
Компания ООО «Конгресс» ищет в команду грамотного и ответственного специалиста по документообороту, Основные задачи: Организация хранения документов, управление архивом (бумажным и электронным); Работа с первичной документацией (счета, счета-фактуры, УПД, акты сверки и др.); Деловая переписка в части сопровождения договоров и первичной бухгалтерской отчетности; Ведение документооборота компании (договора по шаблону с новыми клиентами, доп. соглашения, контроль пакетности документов), включая 1С, ЭДО (Диадок, СБИС), бумажные документы; Ведение реестров документации; Определение правил документооборота, в т.ч. разработки, согласования, подписания, перемещения и хранения документов; Контроль исполнения поручений генерального директора; Обработка входящих звонков, писем-заявок, осуществление полного цикла обработки запроса; Какие навыки потребуются: Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года; Знание основ и стандартов организации делопроизводства; Владение ПК на уровне уверенного пользователя (обязательно знание Excel, Word, 1С, CRM); Опыт работы с электронными системами документооборота, договорами и первичной бухгалтерской документацией; Навыки работы в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость, умение и желание работать с большим объемом информации и документов; Внимательность, аккуратность, педантичность; Что мы предлагаем: График работы 5/2 с 10.00 до 19.00; Возможность удаленной работы несколько дней в неделю; Официальное оформление по ТК, «белая» ЗП, оплата б/л, отпусков; Комфортный и современный офис в Бизнес центре на Васильевском острове; Поддержка инициатив, открытость руководства; Испытательный срок 3 месяца, по результатам испытательного срока оклад пересматривается. Если Вы внимательно изучили нашу вакансию, в сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса (постарайтесь не использовать общие фразы, коротко, по пунктам): Опишите свои жизненные интересы, хобби, достижения, увлечения (не карьерные); Когда Вы готовы присоединится к нашей команде? Какой уровень дохода Вы ожидаете после прохождения испытательного срока?

Адрес

Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Обязанности: Ведение документооборота компании; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Ведение бумажного архива; Формирование сопроводительной и уведомительной документации; Отправка и получение корреспонденции; Сдача ...
ОКН проект
Ростов-на-Дону
По договоренности
11.01.2023 17:44
ООО "Серволюкс Восток" — торговый дом одного из крупнейших международных холдингов Беларуси "Серволюкс", официальный дистрибьютор продукции из мяса птицы, мясо-колбасных ...
Серволюкс Восток
Москва
По договоренности
11.01.2023 13:46
ООО «Карелия Палп» группа компаний лесопромышленного сектора России и ведущий игрок на мировом бумажном рынке приглашает на постоянную работу специалиста ...
Карелия Палп
Санкт-Петербург
Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на ...
Loftice
Москва
Привет! На связи команда TrendAgent.Мы ищем начинающего специалиста по документообороту для виртуозной и скрупулезной обработки, поступающих нам в большом объеме ...
TrendAgent
Санкт-Петербург
Кто нам нужен: Специалист с успешным опытом работы в сфере администрирования и обеспечения документооборота в крупной компании от 2х лет; ...
ГК Дамате
Ростов-на-Дону
Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» открывает вакансию «Специалист по документообороту» Чем предстоит заниматься - Сопровождение процесса документооборота внутри ...
Группа Компаний Аскона
Ковров
По договоренности
11.01.2023 12:44
В IT-компании Ритм Медиа (платформа YAPPY) открыта вакансия Специалист по документообороту. Наши задачи: Организация работы по сбору и передаче данных ...
Газпром медиа Развлекательное телевидение (ГПМ РТВ)
Москва
ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и ...
Мегаполис
Сургут
Обязанности: Прием, первичная обработка, сортировка, проверка корректности поступления входящей корреспонденции; Регистрация в СЭД обращений физических лиц; Сдача документов в архив; ...
Банк Русский Стандарт
Москва
По договоренности
11.01.2023 10:09
Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в России и странах СНГ.Мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента уже 12 ...
ИВИ
Москва
Обязанности: Вести учет клиентов в корпоративной информационной системе (КИС), а также регистрировать их адресно-реквизитные данные и своевременно их актуализировать; Формировать ...
КонсультантПлюс Илан
Красноярск
Мы, компания Dream - Банк услуг являемся крупнейшей франчайзинговой сетью в нескольких сегментах рынка в СНГ: 200 городов присутствия от ...
Дрим
Тюмень
Вам предстоит: Администрирование документов в СЭД: Проверка документов, не отправленных на согласование, переданных в архив. Администрирование просроченных задач компании. Выполнение ...
Fix Price
Москва
Что нужно делать: Работать с договорами: составление договоров, сопровождение документооборота с контрагентами, формирование электронных и бумажных реестров, дообогащение аналитикой; Контролировать ...
ЭР Телеком
Барнаул
Специалист по документообороту Условия:Заработная плата: 30000-35000; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Мы Транспортно -экспедиционной компания с 2008 года ...
Эксдэль
Красноярск
Условия: ·Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет, белая заработная плата. ·Работа на проекте Арктик СПГ-2 (Мурманская область) ·Оплата проезда, проживания, ...
СНЭМА СЕРВИС
Волгоград
АО «Монолитное Строительное Управление-1» («МСУ-1») ✔Мы – крупная генподрядная компания, успешно ведем свою деятельность с 1999 года. ✔Штат компании насчитывает ...
МСУ 1
Москва
TWIGA MEDIA FIRST - подразделение коммуникационной группы TWIGA. Эффективное управление медийными инвестициями в маркетинг. Специализируясь на стратегии, агентство работает с ...
TWIGA Communication Group
Москва
«Пятёрочка» - крупнейшая российская сеть продуктовых магазинов «у дома», широко популярная среди покупателей, ориентированных на быстрое приобретение качественных продуктов по ...
Пятерочка
Красноярск
Приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту!Обязанности: Ведение документооборота компании; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка пакета документов для клиентов; ...
Медэк Старз интернешнл
Москва
1. Ознакомление сотрудников с действующими приказами под роспись; 2. Обеспечивать своевременную обработку входящих, исходящих, внутренних документов Общества в части их ...
СК МОРВЕННА
Москва
Работа в Черкизово — это: Стабильность – компания работает без приостановок; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Трудоустройство с ...
Черкизово
Ломоносовский район
Вентиляционная компания ООО "Премьер Климат" ищет сотрудника для ведения документооборота. Обязанности: Полное ведение документооборота по клиентам Своевременное подписание документов внутри ...
Премьер Климат
Москва
Обязанности: Печать документов по Охране труда (удостоверения, протоколы, карточки СИЗ, инструкции по охране труда, приказы) Сбор подписей на документах у ...
Экостандарт
Пенза
Чем предстоит заниматься: Подготовкой клиентских досье для отдела доставки банковских продуктов и партнерских каналов; Приемом и проверкой клиентских документов для ...
Альфа Банк
Иркутск
По договоренности
10.01.2023 13:26
Вам предстоит: Обеспечивать своевременную подготовку сопроводительных документов к отгрузке, согласно временному циклу. Производить подготовку отправлений/грузов к отправке согласно приоритетам и ...
OZON
Московская область
Обязанности: Оформление договоров, дополнительных соглашений, накладных, счетов-фактур, писем, заявок Ведение реестров Архивное хранение документов Составление отчетности Работа с базой 1С ...
ОПТАН Казань
Казань
В крупную Федеральную компанию ООО "Сеть Связной" требуется специалист по документообороту на склад. Приглашаем тебя стать частью нашей команды! Обязанности: ...
Связной
Самара
По договоренности
10.01.2023 12:14
Обязанности: Осуществление распечатки и проставление штампов и печатей на договорные документы; Прикрепление оригиналов ПБД в информационные системы 1С/SAP; Создание и ...
СИБУР, Группа компаний
Казань

Новости

Схожие направления

Похожие вакансии

Смотрите также вакансии