Персональный ассистент руководителя/Офис менеджер

Рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере. Обязанности: Организационная поддержка офиса; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка); Подготовка совещаний, протоколирование; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя Выполнения других поручений непосредственно руководителя. Требования: Обучаемость; Гибкость; Внимательность, тактичность, ответственность, стрессоустойчивость; Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point); Образование не ниже среднего; Условия: Современный, уютный офис; График 5/2; м. Кантемировская;