Обязанности: Осуществление регистрации поступающих в приемную телефонограмм, факсограмм, а также контроль сроков их исполнения Осуществление организации четкой работы приемной Управления Исполнение личных поручений руководящего состава Управления Информирование начальника Управления о регламенте намеченных мероприятий, ведение базы телефонных контактов руководящего состава Управления Организация и ведение установленной отчетности по личному приему граждан руководством Управления Осуществление обработки и отправки корреспонденции, а также ее получения через почтовое отделение; подготовка всей необходимой отчетности по почтовым затратам Составление списков дней рождений, осуществление изготовления почетных грамот, благодарностей, адресов в соответствии с наградными документами, вкладышей к праздничным открыткам от имени начальника Управления и др. печатной продукции Осуществление организационной подготовки совещаний, проводимых начальником, его первым заместителем и заместителями Контроль качества оформления представленных руководителю документов Требования: Образование высшее либо среднее профессиональное Опыт работы от 1 года Условия: Официальное трудоустройство на период отсутствия основного работника Пятидневная рабочая неделя Ежеквартальные премии Полный соцпакет
Адрес
Казань