компания "ventra" наш клиент - крупная нефтегазовая компания. в структуре компании открыта вакансия административный ассистент (вахта) локация - чайво - 28/28 обязанности: контроль ежедневной подготовки jsa и точное и своевременное внесение записей и ведение журналов. подготовка и координация проведения еженедельных собраний. ежедневно удостоверяться в правильном хранении документации в соответствии с требованиями. контроль организации перемещения и размещения сотрудников отдела. подготовка электронных заявок. внесение данных в базу ipes, контроль подготовки табелей учета рабочего времени. подготовка документации для грузов. распределение офисного оборудования (столы, телефоны, копировальные машины, факс и пр.) и канцелярских товаров между сотрудниками отдела. организация ремонтных работ, работ по чистке и уборке по запросу. своевременный просмотр и архивирование документации, находящейся в ведении отдела. своевременная подготовка еженедельных отчетов. подготовка и передача еженедельных и ежемесячных показателей kpi руководителям на складах. своевременно передавать информацию о возникающих проблемах руководителям. выполнение других поручений, находящихся в ведении отдела, в соответствии с установленными правилами; требования: высшее образование продвинутый пользователь пк (включая пакты ms excel и ms access). условия: тд через вентру. соцпакет, дмс трудоустройство в соответствии с тк рф.
Адрес
Южно-Сахалинск