Заместитель руководителя секретариата/приемной Генерального директора

компания "университет синергия" обязанности: управление секретариатом ген. директора (4 человека), распределение заданий, контроль исполнения; протоколирование встреч и совещаний, которые проводит ген. директор; расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты; подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников; систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; выполнение личных поручений руководителя. требования: высшее образование; опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 2 лет; опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; навыки редактирования текстов; опыт работы по расшифровке аудиозаписей; высокая скорость печати (не менее 180 ударов в минуту) – будет являться преимуществом; владение английским языком будет преимуществом; готовность к сильно ненормированному рабочему дню и командировкам; уверенное владение пк (microsoft office); презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды; способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе; личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, управленческие навыки. условия: комфортабельный офис в пешей доступности от м. сокол; исключительные возможности для профессионального роста; льготные условия посещения спортивного клуба: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога; возможность корпоративного обучения - посещение тренингов и семинаров с участием ведущих спикеров; чрезвычайно привлекательные финансовые условия.