компания "блок" уважаемые соискатели, жду ваши резюме с обязательным указанием зарплатных ожиданий и комментарием в сопроводительном письме (2- 3 предложения) почему именно вы идеально соответствуете данной должности. обязанности: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, исходя из основ тайм-менеджмента. организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. ведение офисного делопроизводства (документооборот в электронном виде и на бумажных носителях): подготовка проектов приказов, писем, ответов на входящую корреспонденцию, сопроводительных писем, служебных записок. приём и распределение звонков. встреча посетителей. организация рабочих совещаний: своевременное оповещение участников с указанием повестки дня, организация рабочего пространства, ведение протокола. регистрация входящей/исходящей документации. отправка/получение заказной корреспонденции. внесение в 1с заявок на оплату. работа с личным кабинетом сайта мтс по вопросам корпоративных номеров. выдача, контроль пользования, изъятие (при увольнении) корпоративных номеров сотрудников предприятия. подготовка документов по оформлению служебных командировок: осуществлять бронирование номеров отелей (гостиниц) рейсов ж/д и авиатранспорта. организация рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников, находящихся в прямом подчинении управляющего директора, своевременная подача заявок на оргтехнику, мебель, аккаунты рабочих ресурсов. вызов мастеров для устранения различных неполадок в офисе и контроль выполнения ими тех. заданий. закупка канцелярских, хозяйственных товаров, бытовой химии, питьевой воды, продуктов питания (кофе, чай и т.п.) для нужд персонала. обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. поддержание порядка в приёмной (своевременная чистка кофемашины и т.д.). ведение архивного делопроизводства. выполнение поручений руководителя в рамках рабочей функции. требования: грамотная устная и письменная речь. продвинутый пользователь ms office. исполнительность, ответственность, аккуратность и опрятность. умение работать в режиме многозадачности. желание развиваться профессионально. знание офисного, архивного делопроизводства. знание основ телефонных переговоров, основ тайм - менеджмента. презентабельный внешний вид. условия: официальное трудоустройство и все гарантии, предусмотренные тк рф. комфортабельное рабочее место. возможность внешнего и внутреннего обучения в рамках компании. возможность карьерного роста. конкурентный уровень заработной платы оговаривается с финальным кандидатом.
Адрес
Краснодар