В юридическую компанию требуется секретарь-делопроизводитель (помощник юриста / помощник арбитражного управляющего). Высшее юридическое образование и опыт в банкротствах приветствуется. Обязанности: Делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Координация работы курьера; Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация; Работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, уничтожение, печать, форматирование); Решение организационных вопросов, работа с IT специалистами; Ведение календаря руководителя, организация деловых встреч; Деловая переписка; Подготовка информации/новостей для сайта компании; Выполнение поручений, поступающих от руководителя; Взаимодействие с контрагентами; Внесение данных юридических документов в программу компании; Подготовка базовых документов юридического характера: уведомлений, запросов, ходатайств и тп; Подготовка и отправка процессуальных документов; Подача/ получение документов в госорганах, в том числе в судебных и административных, ФНС, взаимодействие с нотариусом; По поручению руководителя выезды в государственные и прочие органы, сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий). Требования: Знание ПК, оргтехники; Навыки делопроизводства; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, хорошие коммуникативные навыки; Внимательность, аккуратность, самоорганизованность; Умение работать с большим объемом информации, самостоятельно справляться с нестандартными поручениями/ситуациями; Юридическое образование (также и студенты) является преимуществом, но не обязательно. Условия: Испытательный срок до трёх месяцев (в зависимости от качества работы); Режим работы: понедельник - пятница (09:00-18:00).
Адрес
Иркутск