Офис-менеджер со знанием английского языка (Администратор/Секретарь)

Обязанности: Обязанности секретаря: прием и распределение звонков, встреча посетителей, регистрация входящей и исходящей почты, организация документооборота, деловая переписка Ведение первичной бухгалтерии (составление договоров, контроль сроков выполнения договоров, подготовка счетов и актов оказанных услуг, взаимодействие с бухгалтерией, перечисление заработной платы и отпускных, оплата налогов, работа с интернет-банками) Взаимодействие с бухгалтером по кадровым и налоговым вопросам Контроль/ оплата текущих счетов (аренда офиса, интернет и телефония, канцтовары, расходники и т.д.) Ведение документооборота по проектам дизайн-студии Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские и хозяйственные товары) Координация работы с иностранными и российскими партнёрами. Работа с иностранными поставщиками и производителями, организация поставок (полный цикл от размещения заказа до процесса отгрузки и доставки). Ведение графика отпусков и посещаемости сотрудников Помощь в подготовке командировок (оформление виз, подготовка справок, покупка билетов, бронирование отелей) Взаимодействие с сисадмином и сервисными службами Оформление пропусков и заявок на ввоз-вывоз Контроль службы клининга Адаптация новых сотрудников и общение с соискателями Ежедневное взаимодействие с офисом компании в Дубае Ключевые навыки: - Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь - Отличное владение английским языком (не ниже upper-intermediate) для осуществления письменной и устной коммуникации и перевода. Знание дополнительного иностранного языка приветствуется - Внимательность - Пунктуальность - Многозадачность - Стрессоустойчивость - Внимательность к деталям - Навык работы в таблицах Excel Условия: Испытательный срок 1 месяц. Зарплата на время испытательного срока - 38 000 руб. В дальнейшем размер зарплаты будет определяться по результатам испытательного срока. Участие в реализации международных проектов Работа в центре города в современном красивом офисе Возможны командировки зарубеж Современное оборудование для работы Хороший коллектив