Делопроизводитель

Мы Риалвеб — одно из крупнейших digital-агентств страны с более чем 20-летним опытом и офисами в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире и Риге. Сегодня наша команда состоит из 700+ профессионалов, а портфолио — из 200+ клиентов, и мы не планируем на этом останавливаться.Мы работаем с Яндексом, VK и другими партнёрами, используем собственные продукты для оптимизации процессов и знаем о рекламе всё. Наши клиенты — это крупный и средний российский и международный бизнес с рекламными бюджетами от 5 млн. руб. в месяц — ВТБ, re:Store, hh.ru, «Эвалар», «Перекрёсток» и другие. Наша главная ценность — это люди. Мы создаём условия для карьерного и профессионального роста: проводим тренинги, организуем собственные конференции и воркшопы, помогаем построить индивидуальный план развития и даём друг другу конструктивную обратную связь. Мы не ставим проекты на паузу и продолжаем пополнять нашу команду профессионалами. Сейчас мы ищем Делопроизводителя. Задачи, которые тебя ждут: оформление договоров с площадкой (инициация процесса внутри агентства, отправка договоров); сбор счетов и отчетов от поставщиков к моменту закрытия; отправка счетов/отчетов в финансовый отдел; проверка корректной привязки счетов по медиаплану в CRM; проверка корректности самих счетов от площадок (сумма, клиент, реквизиты); сверка медиапланов. Какие навыки необходимы для этой роли: внимательность; исполнительность; оперативность в исполнении задач; умение сохранять спокойствие; настойчивость; навыки деловой переписки; опыт документооборота; опыт работы со счетами (учет, согласование, перевод на оплату); опыт работы в 1С; хорошие навыки работы в Excel и CRM. Становись частью команды «Риалвеб» — и ты сможешь… прокачивать свои харды и софты на внутренних тренингах; расти вертикально и горизонтально; быть в курсе новостей диджитал-рынка: каждый месяц мы обмениваемся опытом на общих встречах и делимся дайджестами; собирать свои крутые кейсы и выступать на конференциях от лица компании; найти среди коллег единомышленников по интересам — нас много и мы увлекаемся совершенно разными вещами; быть собой. Ещё немного о нас: мы работаем в современном офисе на 25 этаже с видом на Лахту, Финский залив и лучшие закаты; у нас классная корпоративная культура — мы не боимся ошибаться и поддерживаем друг друга. А ещё занимаемся вместе спортом, развиваем экопривычки, посещаем приюты для животных, играем в настолки и зажигаем на офисных вечеринках. наш график — с 10:00 до 19:00, встречаемся в офисе 2 дня в неделю (или чаще); мы полностью «белая» компания, поэтому оформляем сотрудников в соответствии с ТК РФ; частично компенсируем ДМС после 1 года работы в компании; мы продолжаем запускать проекты, потому что кризис для нас — время новых возможностей и экспериментов. Добро пожаловать в Риалвеб!