Специалист по учебно-методической работе (отдел аспирантура)

Обязанности: Составление, реализация и изменение расписания Составление расписания сессий и приказов по экзаменационным комиссиям, в том числе по кандидатским экзаменам Формирование занятий в зум аккаунте и на вебинар ру; дублирование ссылок на занятия аспирантам и преподавателю Ведение документооборота по движению контингента: отчисления, академический отпуск, допуски, переводы, учебные карточки и т.д. Контроль своевременной оплаты обучения и ликвидации задолженностей Подготовка документов по обучению в аспирантуре: справки об обучении, удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов и т.д. Восстановление архива аспирантуры Подготовка отчетов по различным аспектам деятельности аспирантуры Организация аттестации аспирантов Участие в подготовке и проведении предзащиты диссертаций Участие в подготовке и проведении государственной итоговой аттестации Участие в подготовке и проведении кандидатских экзаменов Консультирование по вопросам поступления в аспирантуру Участие в подготовке и проведении ДОД (частично организационные вопросы) Ведение документооборота в электронных базах: Vikon, ДМС, Нагрузка, InStudy и т.д. Формирование и передача в архив документов аспирантуры Решение текущих проблем и вопросов по организации и проведению занятий, формирование опросов аспирантов по разным темам, информирование о мероприятиях, консультирования по вопросам обучения и научной деятельности и т.д. Требования: Знание делопроизводства в рамках организации учебного процесса (приказы по движению контингента, приказы по образовательной деятельности, протоколы, справки, удостоверения, личные дела, ведомости и т.д.) Знание нормативной базы в сфере высшего образования Умение работать с учебными планами и календарными графиками Навыки составления расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий Способность оперативно овладевать системами автоматизации учебного процесса (1 С и т.д.) и электронными базами Коммуникативные умения и навыки (выстраивание отношений и поддержание обратной связи с аспирантами, профессорско-преподавательским составом, сотрудниками других подразделений вуза) Навыки административной поддержки при организации мероприятий в рамках образовательного процесса Условия: Полное соблюдение ТК РФ Удобное расположение рядом с метро График работы - 5/2 с 10-00 до 18-30