"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом! «ДЕМЛИНК» является членом РСТ (Российского союза туриндустрии), аккредитованным агентом IATA (Международной ассоциации воздушного транспорта), членом Дипломатического клуба при Дипломатической академии МИД России и участником ВТАА (Ассоциации Агентств Делового Туризма). «ДЕМЛИНК» имеет множество наград за выдающийся вклад в развитие туризма в городе Москва, является лучшим business travel агентством! Обязанности: организация мероприятий под ключ: o подготовка тендерных предложений‚ работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов; o сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом; o поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов; o обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией, консультирование клиентов; o предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия; o установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения; o согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия; o координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков; o сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте; o контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам; o выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия; o контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия; o подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости). Требования: ·опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 3 лет; ·умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки; ·опыт в организации и проведении мероприятий (от 10 до 200 человек); ·знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.); ·умение обрабатывать большие массивы информации; ·грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли; ·готовность к работе в напряженном режиме, стрессоустойчивость; ·хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2. ·владение английским языком не ниже B 2 обязательно. Условия: формат работы на выбор: офис или частичной удаленка (на дому с посещением офиса в режиме дежурств), офис компании рядом в шаговой доступности от м. Фили, Багратионовская. Парк Победы; ·официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ; ·уровень заработной платы по договоренности.
Адрес
Москва