Обязанности: Подготовка отчетов и анализ видов и типов документов, поступающих через Диадок; Систематизация маршрутов прохождения документов в Диадок (первичная документация, договорная документация, письма-запросы); Участие в разработке бизнес–процесса подключения и работы в ЭДО и МЭДО с контрагентами (регламентация, обучение), консолидация инструкций по работе с ЭДО системами; Контроль соблюдения условий сотрудничества по ЭДО и МЭДО; Участие в разработке требований по интеграции ЭДО с другими ИТ системами (превращение ЭДО систем в шлюзы); Разбор поступающих документов, контроль корректности заполнения карточек после выгрузки в 1С:ДО (после настройки интеграции); Мониторинг прохождения всех этапов отработки входящих/исходящих документов (финальная часть при направлении подписанных документов через Диадок); Консультационная и методологическая поддержка пользователей по процессам отработки документов, поступивших по ЭДО и МЭДО; Анализ проблематики отработки документов в системах ЭДО и МЭДО; Формирование электронного архива документов. Операционная поддержка внутренних пользователей при работе с электронным архивом; Запросы подразделениям по статусу подключения к ЭДО контрагентов, заключению ДС, проведение координационных совещаний; Увеличение доли контрагентов и степени охвата документации на ЭДО/МЭДО. Требования: Высшее образование (специализация в области экономики / ИТ / документооборота); Опыт работы от 3 лет с ЭДО системами; Принятие многозадачного режима работы; Лидерские качества, рассудительность, инициативность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, творческие качества, оперативность. Условия: Официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ; График работы - пятидневная рабочая неделя; ДМС после испытательного срока; Комфортный офис и рабочее место; Место работы - м.Горьковская (10 мин.от метро) или м.Финляндский вокзал (15 мин от метро).
Адрес
Санкт-Петербург