Персональный ассистент руководителя

Вы знаете мультфильмы, которые киностудия делала в прошлом. Ваши дети знают мультфильмы, которые мы делаем в настоящем. «Союзмультфильм» сегодня – это современная студия, которая сумела, не растеряв ничего, вырасти в мощное производство, выйти на всех возможных цифровых платформах, использовать передовые технологии анимационной индустрии. В августе 2017 года мы переехали в новое здание, где разместили производственные комплексы, студию Motion Capture, съёмочные павильоны, студию звукозаписи, музей анимации, детский центр «Союзмультклуб», анимационный технопарк и многое другое. В 2021 году суммарно студия произвела более 2000 минут анимации. Начиная с 2019 года мультсериалы «Союзмультфильма» - «Оранжевая корова», «Простоквашино», «Зебра в клеточку», «Пластилинки», «Тайны медовой долины» входят в ТОП зрительских предпочтений детской ТВ-аудитории. Присоединяйтесь к нам, если вы хотите идти вперед, ведь анимация – это движение. Обязанности: Формирование информационного взаимодействия руководителя с внутренними отделами и внешними организациями, в том числе: Подготовка встречи Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями. Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений. Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов. Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений. Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами. Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов, в том числе: Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем. Подготовка информационно-аналитических материалов. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий, в том числе: Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. Подготовка материалов для совещаний, презентаций, ведение и оформление протоколов. Подготовка презентаций по указанию руководителя. Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров. Организация исполнения решений руководителя, в том числе: Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Работодателя устных распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Контроль исполнения решений руководителя. Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя Требования: Внимательность, инициативность, аккуратность, усидчивость, вежливость, умение быстро учиться. Навыки работы с таблицами и презентациями Мы предлагаем: Оформление согласно ТК ДМС после 6 месяцев работы Работу в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская) Доступ к различным корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров компании (включая 30% от Skyeng) Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства и тусовки в летнем лаунже)