Главный специалист (координатор) управления проектами

Обязанности: Документооборот: переписка с контрагентами (оформление, распечатка), внутреннее согласование, отправка почтой или курьером, отслеживание почтовых уведомлений, работа с входящей корреспонденцией (получение из канцелярии, ведение реестра писем (СЗ), контроль ответов на входящие письма (принцип «письмо – ответ»)) – объём от 3 до 7 писем в день; Договорная работа (согласование договоров, дополнительных соглашений внутри института, сшивание, сканирование, занесение в реестр, передача готового контракта в экономический отдел, подрядчику, контроль за размещением в ЕИС) Подготовка презентаций на еженедельной основе для генерального директора по шаблону (Минпромторга); Выполнение работ по СМР ( контракты, критические вопросы, фотоматериалы) – информацию предоставляет руководитель; Поставка оборудования (несколько контрактов) - информацию предоставляет руководитель направления; Контроль графиков выполнения работ по СМР, поставка оборудования (вести «план-факт»); Ведение протокола по образцу текущих вопросов (ежедневно) Требования: Высшее, будет преимуществом в области строительства; Опыт работы в области управления проектами: Руководство проектами или работа в проектном офисе; опыт работы не менее 5 лет; Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Project; MS Project (или аналогичные); Желательно английский, не ниже Pre-Intermediate Условия: Оформление по ТК РФ ( трудовая книжка, оплачиваемый отпуск и т.д); Стабильная заработная плата; Активная корпоративная жизнь: бесплатные занятия по английскому языку, танцам, хору, шахматам и др.; Находимся между м. Петровско-Разумовская и м. Водный стадион или пешком от МЦК "Лихоборы"