Секретарь/секретарь на ресепшен/секретарь-делопроизводитель/администратор офиса

Секретарь/секретарь на ресепшен/секретарь-делопроизводитель/администратор офиса/офис-менеджер Обязанности: ведение деловой переписки; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, регистрация и отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерские службы); хранение и учет документации, перераспределение документации по структурным подразделениям; прием и распределение входящих телефонных звонков; Travel поддержка (заказ авиа- и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц); организация совещаний, переговоров, встреч (подготовка переговорной, настройка аппаратуры и т.д.); встреча гостей (чай/кофе); организационно-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса; взаимодействие с арендодателем; заказ канцелярских и иных принадлежностей для офиса; выявление потребности, выбор и заказ офисной мебели по заявкам; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; взаимодействие с руководством копании, выполнение поручений руководства; организация работы водителя; работа с офисной оргтехникой; и т.д. Требования: высшее образование; коммуникабельность; доброжелательность; стрессоустойчивость; ответственность; пунктуальность; желание решать сложные задачи. Условия: работа в офисе; официальное трудоустройство; график работы с 09.00 до 18.00 5/2; социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством; ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.