Архивариус

ДЛЯ НАС ОЧЕНЬ ВАЖНО: Высшее профильное образование (документационное обеспечение управление и архивоведение). Опыт работы по специальности не менее 5 -ти лет. Опыт по созданию архива организации с нуля. Знание нормативных правовых актов, методических документов и стандартов в области архивного дела, учета и управления документами. Знание: видов, разновидностей и форматов различных видов документов, порядка формирования документов в комплекты, группы, типы; правил и сроков хранения документов в соответствии с их типами; требований к процессам уничтожения информации на бумажных носителях и в электронном виде; критериев определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения; требований к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов), пр. Знание порядка организации архива (в т.ч. электронного); приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; порядка составления описаний документов постоянного хранения и актов об уничтожении документов; составления электронной топографии архива; порядка подготовки номенклатуры дел. Грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации. Этика делового общения и правила ведения переговоров. ОБЯЗАННОСТИ: Формирование номенклатуры дел. Приемка документов на архивное хранение на различных носителях. Учет и ведение архивных дел (документов) кратковременного и постоянного срока хранения: контроль движения и их физического состояния; подготовка к уничтожению. Мониторинг изменений законодательства об архиве, в том числе электронного архива. Мониторинг программного обеспечения для организации электронного архива. Взаимодействие со специализированными организациями, обеспечивающими внешнее хранение архивных документов (в том числе на условиях аутсорсинга). Проведение на регулярной основе паспортизации архивохранилищ. Участие в работе по внедрению новых процессов и методическому обеспечению компании в области архивного дела. Поиск и выдача документов по запросу структурных подразделений. УСЛОВИЯ: График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Заработная плата 66000 руб. до вычета налогов. Соблюдение ТК РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые больничные, отпуска). Шаговая доступность от метро Маяковская (5 минут). СВОИМ СОТРУДНИКАМ МЫ ГАРАНТИРУЕМ: Работа в современном здании в центре Москвы ДМС (включая стоматологию), бесплатные профилактические прививки и ежегодная диспансеризация, льготное медицинское обслуживание для членов семьи Корпоративное и индивидуальное обучение Корпоративное питание в кафе и ресторане клиники Комната отдыха для сотрудников с массажными креслами, зона активных игр и фитнеса Занятия йогой с профессиональным тренером Уникальная корпоративная культура с многолетней историей и традициями, совместные праздники и творческие вечера с участием приглашенных звезд эстрады и кино, коллективные посещения театров, совместные выезды на природу, новогодние утренники и подарки для детей сотрудников