Обязанности: Координация и реализация кросс-функциональных проектов департамента маркетинга: коммуникации с внутренними сотрудниками, партнерами, контрагентами и координация взаимодействия; контроль соблюдения сроков, требований к визуальным и информационным материалам; подготовка документации и отчетности; решение рабочих вопросов, возникающих в процессе реализации проектов. Ведение бюджета маркетинга: сбор планов по затратам от управлений внутри департамента маркетинга, соотнесение планов с фактическими затратами и последующая работа по ликвидации недотрат/перетрат совместно с ответственными менеджерами из маркетинга и финансов, тесное взаимодействие с финансовым департаментом по планированию и координации. Координация текущей работы департамента маркетинга: организация внутренних и внешних встреч, сбор информации, подготовка протоколов совещаний и др. организационная поддержка Административная поддержка: ведение базы подрядчиков, документооборот с подрядчиками, координация процесса документооборота с бухгалтерией и юридическим отделом, оплата счетов. Требования: Высшее образование (маркетинг, реклама и связи с общественностью) Опыт самостоятельного ведения проектов с большим количеством вовлеченных лиц Сильные организаторские навыки Базовое владение инструментами маркетинга: организация мероприятий, производство оформления/POSM, подготовка копирайта и дизайна, постановка задач подрядчикам и контроль выполнения Опыт работы с большими объёмами информации и документов Владение Excel и Outlook на продвинутом уровне, навыки оформления презентаций PowerPoint Умение работать в режиме многозадачности, справляться с новыми и срочными задачами Ответственность, внимательность, пунктуальность, инициативность, самостоятельность, коммуникабельность Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание делового этикета, делового письма Условия: Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.) График работы 5/2; Официальная заработная плата: оклад (обсуждается по результатам собеседования) + годовой бонус по результатам работы; Работа в современном комфортном офисе в 7 мин от м. Волгоградский проспект: Просторные помещения, рабочие места, разделенные звукопоглощающими перегородками, дополнительные мониторы (если необходимо), десятки переговорных комнат. Летняя терраса для переговоров и обеденного перерыва во дворе; Для тех, кто предпочитает добираться на машине - бесплатная парковка, а также стоянка для мотоциклов и велосипедов; Скидки на покупки в магазинах X5 Retail Group; ДМС, включая стоматологию; Корпоративное обучение; Возможности профессионального и карьерного роста.
Адрес
Москва