компания "валио - россия" обязанности: принимать и распределять входящие звонки; осуществлять работу по сбору, регистрации, отправке рабочей корреспонденции; составлять реестры исходящей/входящей корреспонденции (почта россии, курьерские службы); заказывать визитки для сотрудников компании (обеспечивать документооборот по данному поставщику); организовывать заказ питьевой воды (обеспечивать документооборот по данному поставщику); оформлять заказы на переводы, взаимодействовать с переводческой компанией; отвечать за обновление контактной информации по сотрудникам компании в базах данных (outlook, телефонная книга); осуществлять рассылку, сбор и консолидацию информации от сотрудников и формировать ежемесячный отчет по расходам на корпоративную мобильную связь; взаимодействие со службами бц: со службой безопасности по вопросам оформления и выдачи электронных пропусков и ключей. оформление заявок для устранения поломок/неисправностей в офисном оборудовании/электротехнике во всех офисных помещениях компании и контроль выполнения; отвечать за организацию кофе-брейков, планирование переговорных комнат (бронирование, хранение и выдача ключей, оповещение участников); оказывать помощь гостям во время пребывания в офисе компании; помогать в организации и проведении корпоративных мероприятий в офисе и за его пределами; проведение распродаж в офисе: создание опроса, сбор данных, консолидация информации, организационные вопросы; формировать необходимую отчетность в рамках деятельности; travel-поддержка сотрудников компании; подбирать и согласовывать оптимальные варианты по заявке на командировку (гостиница, транспорт); бронировать согласованные билеты и отели и оплачивать их корпоративной банковской картой; формировать печатный пакет командировочных документов, необходимый для последующей отчетности; по заявкам на командировки создавать в erp-системе командировочные документы; сотрудничать с поставщиком по выписке билетов и брони гостиниц; формировать необходимую ежемесячную отчетность по расходам по корпоративной карте; организовывать трансферы для сотрудников и гостей компании; организовывать выездные мероприятия; управлять закупками услуг travel-агентств, отелей и транспортных компаний. требования: высшее/неполное высшее образование; релевантный опыт работы от 1 года; клиентоориентированность, желание помочь; ответственность, аккуратность, инициативность, коммуникабельность, работа в команде. условия: оформление в соответствии с тк рф; добровольное медицинское страхование; расширенный социальный пакет (компенсация питания, спорта, корпоративная развозка); система годового премирования; дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера.
Адрес
Санкт-Петербург