компания "wyser" в крупную производственную компанию требуется ассистент по административной работе. обязанности: офисное администрирование и менеджмент • распределение и обработка входящих телефонных звонков, электронных писем и почтовой корреспонденции • управление файлами и обслуживание баз данных • организация и координация деловых встреч • прием и обслуживание посетителей и гостей • организация и управление обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами и техникой, включая корпоративные транспортные средства • сбор и оценка информации • организация, подготовка и сопровождение совещаний и мероприятий, ведение протоколов • письменный/устный перевод (русский/английский), транскрибирование и корректировка различных текстов • координация и организация командировок, включая бронирование билетов и отелей, а также оказание поддержки сотрудникам в подготовке документов для учета командировочных расходов • командная поддержка в выполнении различных задач после утверждения генеральным директором • миграционные услуги: оказание поддержки коллегам из других стран и административная помощь в решении задач, связанных с проектом (пригласительное письмо, получение визы, посещение органов власти и т.д.) • переписка, общение и помощь во взаимодействии с государственными структурами • поддержка генерального директора по различным вопросам бухгалтерия • подготовка и предоставление всей первичной документации (счета-фактуры, контракты, доверенности, протоколы приемки-передачи и т.д.) • сбор документов, запрос недостающих документов от поставщиков, клиентов; проверка, оформление, сканирование документов • проверка и исправление табелей учета рабочего времени, представленных сотрудниками требования: • степень (бакалавр) выпускника университета в области экономики, перевода, права, администрирования или аналогичная • соответствующий опыт работы на аналогичной должности • опыт взаимодействия с органами власти • опыт работы в международной компании (обязательно) • наличие базовых/средних знаний в области бухгалтерского учета (обязательно) • ориентированность на результат • коммуникативные навыки • стрессоустойчивость • профессионализм • знание языков: английский (c1/c2) немецкий (любой уровень является преимуществом) условия: официальное оформление по тк график работы 5/2 работа в крупной международной компании дружный коллектив офис в 2-х минутах от станции метро римская возможен гибридный формат работы
Адрес
Москва