компания "ibs" ваши задачи: офисная поддержка: поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы, участие в проведении инвентаризации. прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов. материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр. поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях. ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов. приём, отправка корреспонденции. организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей. обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц). контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками. выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов). наши ожидания: опыт работы на аналогичной должности от полугода; высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции. умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; ответственность, аккуратность, оперативность. желателен опыт работы в сфере it, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря. мы предлагаем: работа в офисе крупной и динамичной ит-компании над интересными разнообразными задачами. пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30. стабильная заработная плата. программа добровольного медицинского страхования. адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки. активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.
Адрес
Пермь