компания "птк" обязанности: оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов; ознакомление и подача документов на подпись руководителю; travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц; делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением; доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов; информирование руководителя о событиях, напоминания; работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя; оформление, отправка и получение почты; организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем); работа в личном кабинете headhunter, выполнение функций по подбору нового персонала по необходимости функция "чай/кофе" требования: опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера); опыт работы в консьерж-службе; высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; умение работать в режиме многозадачности; доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость; презентабельность, хорошая речь, знание этикета; способность систематизировать данные, организовывать процессы; отличное знание word, excel, электронной почты outlook, орг. техники (копир, сканер и т.п.); условия: оформление согласно трудового кодекса рф; "белая" заработная плата, социальный пакет; уютный современный офис; график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Адрес
Самара