компания "фгуп калужское фсин россии" ао "предприятие уголовно-исполнительной системы "калужское" приглашает на работу секретаря в офис. обязанности: выполнение поручений генерального директора и сотрудников офиса; осуществление контроля за исполнением поручений руководителя; прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации), сообщений электронной почты; формирование и представление документов на подпись руководителю и сотрудникам офиса; контроль за исполнением письменных и устных указаний руководителя и сотрудников офиса; контроль за хранением документов в офисе; организация работы с документами: принимать и направлять её в структурные подразделения; передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя; проверка поступившей корреспонденции и отправка необходимой документации по официальной электронной почте, а также на электронные адреса сотрудников общества; обработка входящей документации, поступающей в офис (почта россии, курьерская доставка и т.п.); поиск информации, необходимой для руководителя и сотрудников офиса в сети интернет и через справочные службы; соблюдение правил орфографии и пунктуации при печатании различных документов; сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу генерального директора и сотрудников офиса; взаимодействие с секретарем руководителя по рабочим вопросам; работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи; организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса: обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями и прочими потребностями; организация работы с посетителями в офисе. требования: образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное; опыт работы в аналогичной должности от 4-х лет; уверенный пользователь пк; знание делового этикета, правил делового общения, грамотная письменная и устная речь; знание правил орфографии и пунктуации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; знание офисной техники (принтер, копир, сканер и т.п.), программ microsoft office (word, excel); хорошая оперативная память; коммуникабельность, внимательность, исполнительность; умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность; высокий уровень самоорганизованности, умение работать в команде; презентабельный внешний вид. условия: оформление по тк рф; график работы: 5/2, с 9 .00 до 18.00, суббота - воскресенье выходной; корпоративная мобильная связь; работа в современном офисе; место работы: г. москва, ул. бутырский вал, 68
Адрес
Москва