Персональный помощник

Обязанности: Обеспечивать информационное, документационное и органи­зационно-техническое обслуживание предприятия; Получать, регистрировать документы и информацию, поступившие в адрес предприятия по электронной почте или иначе, и своевременно представлять их на рассмотрение; Составлять и оформлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Контролировать своевременное рассмотрение и представление исполнителями документов; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивать качественное их редактирование; Осуществлять контроль за исполнением изданных приказов, распоряжений и решений руководства; принимать оперативные меры, направленные на своевременное и ка­чественное их исполнение; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), по распоряжению руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в отсутствие руководителей информацию, поступающую в их адрес, доводить до их сведения её содержание; Организовывать руководителям личный прием представите­лей других организаций, сотрудников Общества; Подготавливать документы к участию в конкурсах (представляющих продукцию предприятия и пр.); Организовывать корпоративные мероприятия; Сервисные услуги (чай/кофе, обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями и пр.). Требования: Знать и уметь работать в программе электронного документооборота (предпочтительно 1С:ДО); Высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное ( с опытом работы от 2-х лет). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полный социальный пакет; Пятидневная рабочая неделя, рабочее время с 8-00 до 17-00 (в пятницу до 16-00); Своевременная выплата заработной платы; Доставка до работы и обратно служебным транспортом.