Обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование) Планирование и ведение бизнес календаря, синхронизация с разными проектами (работа с календарно-сетевыми графиками строительства объектов) Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических отчетов и презентаций Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, включая встречи на высоком уровне) Организация и сопровождение деловых встреч руководителя Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок Организация переговоров, деловых встреч, совещаний Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя Ежедневная актуализация информации после встреч и переговоров, напоминание о закрытии задач Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов Выполнение служебных поручений руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы в должности бизнес-ассистента от 2 лет Внимательность, ответственность, доброжелательность Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила, знание делового этикета умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности знание ПК на уровне уверенного пользователя (ms office) пунктуальность, ответственность, доброжелательность деловой стиль одежды нацеленность на долгосрочное сотрудничество Условия: Дружный молодой коллектив График работы с 09:00 до 18:00. Место работы: м. Спортивная, Киевская. От метро предоставляется шаттл бас Официальное трудоустройство, полностью официальная заработная плата
Адрес
Москва