Conference Producer (Business conferences) / Продюсер деловых конференций / менеджер проекта

Мы уже 25 лет создаем отраслевые В2В-конференции, форумы и саммиты в таких сферах, как фармацевтика, энергетика, автомобильная промышленность, сельскохозяйственная деятельность, розничная торговля и финансы. Ежегодно мы проводим более 20 мероприятий (оффлайн и онлайн). За всю историю мы объединили на своих площадках более 14 000 компаний и более 54 000 профессионалов из компаний-лидеров отраслей, топ-менеджеров мировых и местных компаний. Главный офис находится в Москве. В настоящее время мы расширяемся географически в регион Центральной Азии, открывем офис в Алматы (Казахстан). Мы ищем руководителя проектов по организации деловых конференций и по связям с государственными органами (GR). Вместе с командой выдающихся профессионалов в области маркетинга, продаж и организации мероприятий вам предстоит управлять существующими и запускать новые проекты в таких сферах, как фармацевтика, нефтегазовая промышленность, энергетика, автомобильная промышленность, сельскохозяйственная деятельность, розничная торговля, право и финансы. Наша главная стратегическая цель – основывать все наши решения на анализе данных и их интерпретации. Мы хотим произвести переворот в бизнесе знаний и деловых связей и создать новую модель, предлагая нашим сообществам на международном и локальном рынках решения любых форматов на основании индивидуальных потребностей. Вам нужно будет вести подробный отчет о ходе работы в системе управления проектами и CRM-системе. При управлении проектом вы будете использовать проверенные четкие показатели KPI, доступные всем в системах BI, а также автоматические отчеты для анализа. Все ваши собственные интуитивные выводы и выводы вашей команды должны быть подтверждены данными. Мы ожидаем, что вы как ведущий специалист будете продвигать культуру данных в командах и способствовать цифровой трансформации.У нашего идеального кандидата обширные связи в региональных предпринимательских кругах и регулирующих органах. Преимуществом является успешный опыт организации конференций и выставок в нефтегазовом секторе. Обязанности: • Исследование и анализ рынка – углубленные исследования ключевых предметных областей и актуальных тем в конкретном секторе экономики. Определение целевых аудиторий и выявление их потребностей и болей. На основании результатов кабинетных исследований (анализ исторических данных, обсуждения с экспертами рынка (лидерами ассоциаций, консультантами и т.д.), изучение профессиональной литературы и новостей) выдвижение гипотезы о структуре рынка, сегментации и потребностях целевой аудитории, а затем тестирование и корректировка гипотезы по результатам телефонных/электронных/личных встреч на основе углубленного исследования. Необходимо доказать репрезентативность проведенного исследования в соответствии со структурой целевой аудитории. После этого сформулировать концепцию и написать программу мероприятия.• Защита концепции перед командой проекта и утверждение, что проект стоит вложений.• Составление программы конференции на языке целевой аудитории и на основе ее потребностей, подтвержденных данными.• Привлечение спикеров – выявление влиятельных отраслевых экспертов высокого уровня и их выступление на конференции. Необходимо основывать свои решения о приглашении спикера проверенными данными о целевой аудитории.• Связи с государственными органами и корпоративные коммуникации – мероприятия должны поддерживать, продвигать и посещать представители государственных органов и ключевые игроки отрасли.• Управление проектом – продюсер возглавляет проектную группу, координирует и поддерживает всю работу группы, отслеживает результаты, минимизирует риски. Все сроки и контрольные показатели должны быть соблюдены. Ваши результаты и результаты команды должны быть прозрачными и подтверждены данными.• Помощь в создании рекламных материалов, текстов для рассылок и инфо-партнеров.• Создание контента для сайтов мероприятий. Написание USP для каждого сегмента целевой аудитории.• Присутствие на мероприятиях — присутствие на конференциях, чтобы обеспечить бесперебойную работу в течение дня. Официальное открытие и закрытие конференции. Требования: • >5 лет опыта производства деловых конференций• >2 лет опыта работы в сфере корпоративных коммуникаций и/или GR-проектов• Образование в области бизнес администрирования/управления проектами/экономики/маркетинга• Обширные связи в региональных предпринимательских кругах и регулирующих органах• Способность проведения исследований с помощью всех возможных способов коммуникации• Большой опыт в области развития бизнеса, маркетинговых исследований, сегментации рынка и описания целевой аудитории• Подтвержденный опыт работы в бюджетировании и управлении проектами в сжатые сроки• Способность совмещать несколько проектов благодаря высокоэффективным организационным навыкам• Опыт работы с CRM, BI и PM системами• Отличное владение устной и письменной речью Личностные качества:• Исключительные коммуникативные навыки• Надежность, многозадачность и трудоголизм• Стремление брать на себя ответственность и руководить• Гибкость и готовность к изменениям• Твердость и способность отстаивать свое мнение Условия: Работа в инновационной компании с 25-летним опытом организации b2b-мероприятий Фиксированный оклад + бонус по результатам работы Обучение международной технологии организации коммерчески успешных конференций Возможность расширения кругозора, доступ к новым контактам на различных рынках и в госсекторе Возможности карьерного роста Белая компания, оформление по ТК РФ с первого дня Работа в основном удаленно.