Оператор по работе с электронным документооборотом

Пивоваренная компания «Балтика», часть международной Carlsberg Group, объявляет конкурс на вакансию "Менеджер по работе с электронным документооборотом" Области ответственности: Подписание электронных счетов-фактур, УПД в соответствии с Правилами ведения электронного документооборота, установленных действующим законодательством РФ; Оформление электронных документов типа технического исправления (Исправление №1) в адрес контрагентов в случае необходимости; Отслеживание наличия ошибок в обменах электронных документов, выполнение работ по их устранению; Контроль своевременной отправки электронных документов в сроки, установленные действующим законодательством РФ; Контроль своевременного завершения документооборота по документам в сроки, установленные действующим законодательством РФ; Обработка сообщений от контрагентов (Уведомления об уточнении, Отказ от подписания электронных документов) и выполнение работ по обеспечению подписания электронных документов; Утверждение решений о необходимости перевода электронного документа в бумажный формат, согласование с контрагентом обмена документами на бумажных носителях, оформление документов в бумажном варианте с последующей их отправкой в адрес контрагента; Сопровождение бумажного документооборота по факту перевода электронных документов в бумагу, подготовка и передача их в архив, согласно правилам ведения архива, принятым в Компании, а также размещение скан-копий данных документов в электронный архив в учетной системе, согласно действующей инструкции; Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота; Участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота; Подготовка установленной руководством отчетности. Основные показатели эффективности Выполнение всех сроков, установленных действующим законодательством РФ, в части обмена электронными документами; Уровень удовлетворенности клиентов; Полнота, своевременность и правильность предоставления всех видов отчетов для смежных подразделений и руководителя; Уровень просроченной дебиторской задолженности. Мы ожидаем от успешного кандидата: Высшее образование; Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года; Наличие опыта работы с юридически значимым электронным документооборотом будет являться преимуществом; Знание и владение бухгалтерской терминологией; Навыки подготовки презентаций; Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров.