Администратор офисного здания/Офис-менеджер с навыками юриста

Обязанности: Офис-менеджера-юриста: Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива; Работа с договорами - составление договоров и ведение реестра. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; Закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе (обеспечение жизнедеятельности офиса). Администратора здания: Взаимодействие с арендаторами: поиск арендаторов, показ помещений, заключение/расторжение договоров, выставление счетов, контроль оплаты, подписание Актов, сверка по необходимости; прием обращений арендаторов-обработка, ответ. Контроль работы персонала: график работы дежурных, уборщицы; контроль выполнения работ; прием/увольнение, поиск, подбор персонала. Ресурсообеспечение здания: взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (договоры, счета, акты, сверка) - снятие, передача показаний электроэнергии, водоснабжения. Отчетность: по аренде, электроэнергии, финансовые показатели и др. в рамках деятельности. Выполнение поручений руководителя. Требования: Юридическое образование будет преимуществом; Опыт работы на подобной должности от 1 года; Коммуникабельность, ответственность; Уверенный пользователь ПК, 1С, Excel, Word. Условия: Период обучения, стажировки оплачивается; Оформление согласно ТК РФ; Своевременная заработная плата 2 раза в месяц; Социальные гарантии, корпоративные мероприятия; График пн-пт 09.00-18.00 (приём обращений ежедневно)