Ведущий специалист отдела корпоративной документации

«Семейный доктор» – одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в Москве. Наша сеть – это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах Москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр, а также косметологический и стоматологический центры. Обязанности: • Входящие звонки; • Исх. письма: проекты, рассылка по эл. почте подписанных; • ОРД: сканирование подписанных ОРД, рассылка подписанных, контроль ознакомления по эл. почте и под роспись сотрудников управления; • ОРД: ознакомление (сбор подписей с филиалов); • ОРД: обработка после ознакомления, формирование в папки, передача оригиналов в ОК, специалисту по охране труда, на филиалы; • Входящие письма: регистрация, рассылка, создание задач; • Движение документов: документы на подписание: проверка, передача ГД и ЗГД; • Обработка подписанных документов; • Подписанные исх. письма: сканирование, размещение; • Подписанные АВР: проставление печати, сканирование, размещение в ПО (внутренняя система учета), передача в финансовый департамент по описи и на отправку контрагентам; • Отметки о вручении по хоз. деятельности и контрагентам (акты и письма); • Отметки о вручении контрагенты (бумажные акты; курьерская служба); • Отчеты для курьерской службы (эл. версия); • Раскладка по папкам документов дня; • Отчет по полиграфии (один раз в месяц с 1 по 5 число следующего за отчетным месяца); • Налоговые вычеты: регистрация заявлений, создание задачи; • Договоры хозяйственные подписанные: раскладка по папкам; • Инвентаризация архива, документы на отправку контрагентам: подготовка документов, не востребованных к/агентами, на утилизацию в конце года. Требования: • Образование – высшее профессиональное; • Опыт работы в должности специалист отдела корпоративной документации (зафиксированный в ТК) от 2-5 лет; • Знание ПК в объеме пользователя. Условия: • Работа в компании, занимающую устойчивое положение на рынке; • Полное соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации (оплата отпуска, больничных); • Достойную оплату труда: гарантированный доход полностью официальную «белую» ЗП; • Долгосрочные мотивационные программы; • Перспективы карьерного роста. • Бесплатное медицинское обслуживание сотрудников; • Скидки от компаний-партнеров (скидки на ипотечное/потребительское кредитование); • Развитую открытую корпоративную культуру Новогодние подарки детям сотрудников, поздравление сотрудников с юбилеем работы в Компании, с Юбилейными датами рождения. • График работы с 09:00-18:00; • Комфортный офис в шаговой доступности от метро.