Административный менеджер/Executive assistant( Группа компаний ОТРАДА )

компания "группа компаний отрада" группа компаний "отрада" приглашает в свою команду административного менеджера/ помощника руководителя! готовы работать в компании с европейским менеджметом и использовать английский язык в работе? хотели бы стать кем, на кого ceo может рассчитывать при планировании своей загрузки и расписания? готовы стать первым лицом, которого встречают в офисе наши сотрудники, клиенты и парнтеры? тогда мы приглашаем именно вас! чем предстоит заниматься на этой позиции: отвечать на звонки, регистрировать входящую корреспонденцию и документацию; работать с посетителями компании, встречать клиентов; поддерживать порядок и обеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, координация клинингового персонала, мобильная связь; помогать в организации коммандировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); следить за бюджетом по расходам в вашей зоне, закрывать первичную документацию и акты в бухгалтерии, делать отчеты по авансовым расходам производства; для генерального директора: организация деловых встреч и трансфера, ведение календаря руководителя, выполнять личные поручения. мы рады будем рады пообщаться, если вы: имеете уверенный навык английского языка (от intermediate и выше); хорошо ладите с ms excel (не боитесь свобных табллиц и условного форматирования); работали ранее на позиции офис-менежера, помощника руководителя, и все указанные обязанности вам знакомы - будет преимуществом!; отвественны, внимательны, инициативны и любите порядок во всем! :)