Ведущий специалист МТО

Обязанности: Ведущий специалист службы МТО обязан осуществлять работу по обеспечению Компаний АО «Оренгруп» всеми необходимыми для их производственной деятельности материально-техническими ресурсами и оказанием комплекса услуг по организации и реализации процесса материально-технического обеспечения. Обеспечивает и контролирует прием, анализ и обработку заявок от Заказчика на обеспечение товарно-материальными ценностями (далее по тексту ТМЦ). Подготавливает формирование плана обеспечения (Матрицы комплектации объекта, далее по тексту МКО) согласно заявок. Обеспечивает согласование плана (МКО) с заявителем, предложений по покупке (выбор поставщика, цена, способ транспортировки и др.). Взаимодействует с представителями компаний контрагента Заказчика. Согласовывает условия поставки (цена и стоимость, условие платежа, сроки поставки, транспортные условия контрактов, гарантии, рекламации, ответственность сторон) при заключении хозяйственных договоров с поставщиками, принимает меры по расширению хозяйственных связей. Проводит оценку поставщиков, организовывает конкурсы и переговоры с потенциальными поставщиками товаров и услуг. Подготавливает договорную документацию и полное сопровождение заключения договора поставки ТМЦ (работ, услуг). Осуществляет контроль над соблюдением сторонами по договору обязательств по поставке в части соблюдения условий оплаты, сроков отгрузки и доставки ресурсов их качества. Подготавливает все первичные документы по поставке ТМЦ для оформления претензии при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенного договора. Подготавливает и организует процедуры таможенного оформления груза с учетом формирования соответствующей документации. Организует и контролирует исполнение договора поставки, транспортировки до склада от имени и по поручению Заказчика. Обеспечивает выбор транспортного средства и определяет каналы маршрутов доставки. Обеспечивает технологическое единство транспортно-складского процесса Обеспечивает коммуникации с поставщиком товаров и услуг от имени и по поручению Заказчика Организует и контролирует процесс входного контроля по количеству и качеству поступивших ТМЦ. Контролирует своевременное оформление передачи ТМЦ на ответственное хранение на склад компании Заказчика, учет и оприходование. Контролирует соблюдение норм и правил хранения ТМЦ. Оказывает содействие в организации работы складского хозяйства Обеспечивает организацию процесса хранения, выдачи списания, перемещения ТМЦ от имени и по поручению Заказчика Организация и обеспечение отпуска ТМЦ со склада по требованию Заказчика в производство, эксплуатацию, перемещения. Обеспечивает и контролирует правильную приемку, хранение, выдачу и учет спецодежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты структурным подразделениям Предприятия и компании Заказчика. Обеспечивает надлежащий учет, перевозку, хранение, и выдачу вредных, легковоспламеняющихся и взрывчатых веществ, баллонов со сжатым газом в соответствии с правилами, инструкциями. Организация и обеспечение технологического процесса перевозки: передача груза перевозчикам, доставка груза грузополучателям с обеспечением сохранности груза и документооборота транспортно-технологического процесса Организует и контролирует выполнение мероприятий по эффективному использованию запасов и снижению количества залежалых и не востребованных ТМЦ на складах Компании. Организация и обеспечение документооборота по учету хозяйственных операций связанных с движением ТМЦ. Контроль за проведением процедуры приемки ТМЦ на склад с оформлением учетной документации, занесение операций по оприходованию ТМЦ в программу УТ11по каждой Компании отдельно. Обеспечение своевременного получения от контрагентов оригиналов документов, подтверждающих факт хозяйственной операции в соответствии с заключенными договорами и оформленными по требованиям действующего законодательства. Контроль за формированием плана платежей поставщикам товаров, работ, услуг и организация расчетов на основании актов выполненных работ. Обеспечивает формирования достоверных данных по учету остатков ТМЦ. Участие по заданию Заказчика в контрольных мероприятиях и инвентаризациях складских запасов в соответствии с процедурам, утвержденными Заказчиком. Организация и формирование отчетности по результатам проведения анализа запасов, объемов покупки и движения ТМЦ принадлежащих Заказчику. т.д. Требования: Высшее профессиональное, средне –техническое образование по специальностям соответствующим функциям и конкретным задачам возложенным на службу материально-технического обеспечения Приветствуется знание и понимание в продукции производственно-технического назначения. Опыт работы в должности специалиста службы материально-технического обеспечения не менее 2-х лет, опыт в области материально-технического обеспечения не менее 3 лет Да 1:С Управление торговлей, версия 11, Microsoft Word, Excel, Outlook. Условия: Полный соц.пакет