Обязанности: Ведение документооборота (составление документов, журналы регистрации, входящие, исходящие письма и т.д.) Выполнение поручений генерального директора Прием, переадресация звонков, электронной почты Отправка, получение корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой Получение, передача документации в банках, ФСС, ИФНС, ПФР, у нотариуса Заказ сотрудникам организации, выезжающим в командировки билетов и гостиниц Обеспечение офиса и объектов канцелярией, расходными материалами, водой, мебелью, орг. техникой (заказ, получение товаров, организация доставки сотрудникам, взаимодействие с сервисными центрами, отчетность) Отслеживание, организация поздравления с днем рождения, праздниками сотрудников и партнеров (оформление открыток, заказ подарков, сувенирной продукции, взаимодействие с дизайн-студией) Заказ у поставщиков, выдача и возврат спец. одежды сотрудников (ведение карточек учета по спец. одежде) Отражение в программе поступления и перемещения ТМЦ Оформление из программы актов списания, ввода в эксплуатацию ТМЦ Выдача доверенностей Требования: Образование высшее (последний курс университета) Опыт работы офис-менеджером, желательно с ведением учета ТМЦ Опытный пользователь ПК (офисные программы, 1 С: бухгалтерия), офисной техники Деловые и личные качества, соответствующие должности, правильная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, уверенность, активность, ответственность, исполнительность Условия: Трудоустройство на работу по ТК РФ (на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет основного работника). Рабочее время с 08:30 до 17:30 ч. Заработная плата полностью официальная Обязанности бухгалтера оформляются по внутреннему совместительству Работа в офисе организации, ведущей строительный контроль в различных регионах (автодорожное строительство)
Адрес
Новосибирск