Специалист операционного центра (документооборот отдела закупок), Балашиха

Международная химическая производственная компания Linde, ведущий мировой производитель промышленных и медицинских газов, продуктов разделения воздуха (азот, кислород, аргон и др.) рассматривает кандидатов на позицию Специалист операционного центра отдела закупок для ведения закупок товаров, работ, услуг по заключенным договорам (contract-to-pay) согласно процедурам и политикам Линде в области закупок. Обязанности: Обеспечивать выполнение утвержденных запросов на заключение договоров и выпуск заказов на закупку товаров, работ, услуг с конечной целью минимизации расходов согласно утвержденной Процедуре по закупкам. Оптимизировать процесс взаимодействия Операционного Центра и стратегического блока Управления закупок. Оказывать поддержку внутренним Заказчикам, регулярно совершенствовать и упрощать схемы взаимодействия с подразделениями компании, проводить по мере необходимости обучение пользователей. Поддерживать рабочие системы - ERP Навижн, внедрять новые электронные инструменты в соответствии со стандартами Linde. Управлять процессом ведения баз данных в Навижн (реестр договоров, картотека поставщиков). Согласовывать и заключать договоры согласно утвержденной Процедуре по закупкам. Осуществлять контроль выполнения условий подписанных договоров / контрактов, размещенных заказов, а именно: своевременную оплату, поставку товара, выполнение в установленные сроки работ, предоставление закрывающих документов (товарных накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ и т.д.). Вести документооборот, связанный с закупочной деятельностью (подписывать оригиналы документов, архивировать договоры). Выполнять необходимые действия для поддержания стратегического блока: создание MDM каталогов, корректировка заказов в Навижн, исправление ошибок систем. Отправлять и принимать корреспонденцию. Готовить отчетность по основным KPI управления закупок, поддерживая процесс правильного построения отчетов и их корректной адресации. Взаимодействовать с таможенным брокером для проведения импортных поставок и заключение внешнеэкономических договоров. Обеспечивать выполнение планов по экономии. Осуществлять разработку и формирование отчётов по запросам руководства компании. Требования: Образование: высшее Опыт заключения договоров / контрактов, опыт работы с ERP системой (желательно MS Navision) и др. электронными системами и базами данных, опыт формирования технических требований для внедрения новых электронных инструментов. Продвинутый пользователь ПК, опыт работы в ERP системах, базах данных Знание английского языка: не ниже B1 (Intermediate), способность вести переписку и проходить устное собеседование на базовом уровне. Опыт ведения операционной деятельности (закупки, логистика, поддержка продаж и т.п.) Опыт управления эффективностью процессов, опыт ВЭД Клиентоориентированность, ответственность, быстрая обучаемость, внимательность в расчетах и работе с документами, порядочность, добросовестность (integrity). Условия: Полностью официальное оформление по ТК РФ Место работы: г. Балашиха, ул. Белякова 1а (полностью офисный формат работы на ежедневной основе) График работы 5/2 8-17 Соц.пакет: ДМС, доплаты на питание, спорт, образовательные активности детей Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании