В холдинговую компанию требуется ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ Наш ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот и жизнедеятельность компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ищет кандидатов на открытые вакансии (hh.ru, работа.ру и тд, также готовы заключить договор с кадровым агентством на поиск кандидатов) Обзванивает базу дебиторов По поручению директора готовит коммерческие предложения, проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, делает сканы/копии документов По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организует командировки сотрудников и руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Выполняет личные поручения руководителя. Готов быть на связи Иная сопутствующая работа офисного работника. Требования: Знание и ведение делопроизводства; Умение общаться с людьми; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, РАБОТОСПОСОБНОСТЬ!!! Условия: ЗП 30.000₽ на испытательный период - 1 месяц График работы с 9:00 до 18:00; Пятидневная рабочая неделя; Официальное трудоустройство согласно действующему трудовому законодательству; Офис находится по адресу: ул. Воткинское шоссе (рядом с распределительным центром Магнит).
Адрес
Ижевск