Старший операционный менеджер (ТРК «Плазма», Рогозерская, 4)

компания "фитнессити" старшего операционного менеджера рогозерская,4 зп 70 000 в месяцполная занятость, полный день. команда крупного холдинга приглашает на работу активного, нацеленного на результат старшего операционного менеджера. основные обязанности:- контроль работы операционного менеджера с арендаторами на объектах: выполнение арендаторами договорных условий (нарушений правил трк), организации встреч и собраний с арендаторами.- контроль своевременности выполнения заявок и запросов в программе 1с: недвижимость.- создания в 1с: недвижимости задач на проведение аварийных и текущих ремонтных работ.- регистрирует договоры контрагентов, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы структурного подразделения.- обеспечивающим сопровождение договоров на оказание услуг: клининг, чоп, вывоз мусора, уборки снега и т.д.- контролирует своевременность выставленных счетов от контрагентов, ведет взаиморасчеты с контрагентами (оплата счетов, акты сверок), а также осуществляет своевременное и правильное отнесение движения денежных средств контрагентов относительно первичной документации.- обеспечивает организацию ведения первичных документов (принимает поступающую документацию, регистрирует в учетной системе организации, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контролирует своевременное предоставление и соответствие первичных документов согласованным бюджетам организации).- ведет электронный архив контрагентов: первичные документы, переписка с контрагентами, договоры в соответствии с требованиями и регламентами организации.- принимает входящие и исходящие служебные звонки, ведет личные кабинеты контрагентов, контролирует полноту и соответствие всех сведений. организует взаимодействие с контрагентами исключительно через личные кабинеты.- предоставление отчетности в сроки, согласованные руководством (плановая отчётность, текущая отчётность).- осуществляет бюджетирование в рамках подразделения согласно регламентам, контролирует предоставление полноты сведений.