Менеджер по аренде недвижимости (Восточно-объездная 204)

компания "фитнессити" менеджер по аренде (восточно-объездная 204) 1.1. ведение работы по договору от стадии заключения до стадии подписаниям и регистрации в регистрирующем органе и ибд, включая, но не ограничиваясь: согласование договора со всеми службами (в тч, не ограничиваясь: юридическая, финансовая, техническая, служба эксплуатации и тд), согласование с управляющей компанией, если применимо для фонда, согласование со спец депозитарием, получение посменного согласия специализированного депозитария, заверенного печатью. менеджер по аренде организует подписание договоров и передачу в аренду объектов недвижимости, подписание актов приема передачи объекта, актов допуска. собирает пакет документов, необходимый для регистрации долгосрочного договора аренды, включая взаимодействие с бухгалтерией арендатора или управляющей компании, бухгалтерией компании в части оплаты и получении оригинала платежного получения для оплаты государственной пошлины, подготовка иных, в том числе юридических документов, требуемых для регистрации, включая доверенности, если применимо, иные документы. 2.2. содействует своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечивает их сохранность. 2.3. представляет интересы компании перед клиентом для заключения сделки, проверяет наличие необходимых документов, обеспечивает их сохранность. 2.4. ведет взаиморасчеты с клиентом в информационной базе 1с, несет ответственность за корректное отражение данных по учету в ибд 1с.(начисление арендных платежей, в случае нарушения платежной дисциплины расчет штрафов и пени, акты сверки) 2.5. осуществляет регистрацию договоров аренды в ибд 1с, заполняет все поля, контролирует сроки действия договора и продления, регистрирует все дополнительные соглашения в базе, контролирует корректность работы программы в части договорного блока. 2.6. обеспечивает наличие подписанной первичной документации. 2.7. ведет электронный архив взаимоотношений с арендаторами, в том числе по первичной документации, прикрепляет первичную документацию к учетным документам в ибд, в том числе по регистрации договоров. 2.8. составляет установленную отчетность о выполненной работе. 2.9. работа с дебиторской задолженностью (в случае невыплат от арендаторов, предварительная претензионная работа). 2.10. ведет личные кабинеты клиентов, контролирует наличие достоверной информации в лк, своевременно отвечает на обращения арендаторов, регистрирует обращения в ибд (все без исключения), контролирует своевременность исполнения задач и обращений полученных от арендаторов всеми отделами. 2.11. отстаивает интересы компании перед клиентами. обеспечивает максимальную доходность по исполнению договоров с арендаторами, принимает меры по оптимизации затрат по обеспечению договоров аренды. 2.12. своевременно формирует бюджеты доходов и расходов (планирование сбора ап).