Архивариус делопроизводитель

компания "фгуп росморпорт" обязанности: организовывать работу с документами в делопроизводстве согласно инструкции по делопроизводству филиала. организовывать своевременную доставку дел, хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. участвовать в разработке номенклатур дел проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет. осуществлять проверку орфографии (правописание), правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки. вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. выдавать в соответствии с поступившими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. получать корреспонденцию, обрабатывать, распределять и осуществлять подготовку и доставку отправляемой корреспонденции до места назначения. требования: среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессионально образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.. необходимые знания: -нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения на предприятии и в филиале; - порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; - правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; - правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; - правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно методическими документами; правила передачи дел в архив организации; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; - типовые сроки исполнения документов; - правила документационного обеспечения деятельности организации; - правила и сроки отправки исходящих документов; - правила подготовки и заключения договоров; - правила защиты конфиденциальной служебной информации. необходимые умения: - работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; - организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; - пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; - работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; - использовать современные технологии сбора и передачи информации. условия: график работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). ненормированный рабочий день. условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим коллективным договором дальневосточного бассейнового филиала фгуп «росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия