Помощник руководителя( ФГБОУ ВО Хабаровский государственный университет экономики и права )

компания "фгбоу во хабаровский государственный университет экономики и права" обязанности: обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с работниками учреждения, представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, составляет и координирует график рабочих мероприятий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях. в пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения. ведет деловую переписку с организациями. получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению. принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов. осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений. передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений. организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб. создает и (или) осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;- проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками;- визирование проектов документов;- выдачу ответственным работникам организации предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства, -разрабатывает проекты договоров, определяет формы договорных отношений, проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых организации контрагентами;- принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;- обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.требования: профессиональное (юридическое) образование, стаж работы по профессии не менее 3 лет условия: условия труда согласно тк рф режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 стабильный заработок + бонусы испытательный срок 3 мес. возможность самореализации, обучение, перспективы профессионального роста