Старший инспектор по контролю за исполнением поручений

компания "газпром бурение" обязанности старший инспектор по контролю за исполнением поручений: организовывает встречи посетителей на прием к директору, содействует в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, создает позитивную атмосферу. проводит телефонные переговоры с руководством, принимает и передает служебную информацию (телефонограммы). работает в системе электронного документооборота: направляет директору для вынесения резолюции входящие документы, внутрикорпоративные письма, докладные записки, создает поручения исполнителям согласно резолюции директора осуществляет проверку приказов, распоряжений, исходящих писем, на предмет грамматики, стилистики, участников согласования документов подтверждает подписание документов в соответствии с бумажным носителем. составляет для руководителя календарь мероприятий, событий и встреч, напоминает о всех событиях и контролирует их. организовывает работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором создает поручения по протоколам заседаний в соответствии с резолюцией директора выполняет отдельные задания, входящие в компетенцию ахо, составляет и печатает письма и отдельные виды документов по поручению директора. требования требования к знаниям: высшее или среднее специальное образование опыт работы не менее 3-х лет (в должности офис-менеджера, помощник руководителя, секретарь) знание организации делопроизводства и документооборота (электронного документооборота) уверенные навыки в работе с пк (lotus notes, microsoft office(word,excel), желательно знание 1с:зуп, 1с упп презентабельный внешний вид. рассматриваются только резюме с фото. личные качества: уверенная и грамотная речь, знание правил этикета высокий уровень стрессоустойчивости и сдержанности пунктуальность позитивный жизненный настрой. условия пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 час., пт с 9 до 17 час. (готовностью к ненормированному рабочему дню (в исключительных случаях производственной необходимости)) оформление по тк рф стабильная крупная компания.