компания "кселл, ао" обязанности: осуществляет поддержку и контроль закупочного процесса секторов технического департамента через сопровождение всех этапов полного цикла закупок в системах исэз/sap (aop, план закупа, тз, pr, дорожная карта, организация закупок на исэз, договор, приемка и оплата) включая поддержку взаимодействующих подразделений технического департамента, компании и организатора закупок. координирует и сопровождает процесс реализации плана закупок технического департамента путем консолидации данных от внутреннего заказчика, необходимых для планирования и утверждения годового плана закупок, составления корректировок строк плана закупок на предстоящий период (месяц), анализа и сверки корректировок, внесенных внутренним заказчиком и согласования годового плана закупок и корректировок строк плана закупок с вовлеченными подразделениями компании; сопровождает инициацию закупок технического департамента и ведет мониторинг процесса проведения закупок товаров, работ и услуг в сотрудничестве с организатора закупок - департаментом централизованного закупа компании, в соответствии с регламентом взаимодействия при проведении процедур закупок; в процессе сопровождения и контроля полного цикла закупок выполняет функции, определенные внутренним нормативным документом сектора формирования и исполнения бюджета и договоров «матрица распределения ответственности». ведет, сопровождает и контролирует процесс по заключению контрактов технического департамента в соответствии с внутренними процедурами и политиками компании, с соблюдением компетенций органов управления компании в соответствии с уставом и в соответствии со структурой корпоративного управления компании; организует текущее взаимодействие своего подразделения с другими подразделениями технического департамента, департаментом централизованного закупа и подразделениями других департаментов компании при проведении процедур закупок товаров, работ и услуг; осуществляет поддержку в обеспечении ознакомления с порядком по закупкам и применении порядка на всех этапах всеми сотрудниками технического департамента и другим подразделениями компании, вовлеченными в процедуру закупок товаров, работ и услуг и заключения контрактов для технического департамента; осуществляет поддержку в обеспечении ознакомления с положением по управлению контрактами и применении положения на всех этапах всеми сотрудниками технического департамента и другим подразделениями компании, вовлеченными в процедуру закупок товаров, работ и услуг и заключения контрактов для технического департамента; создает заявку на закупку в системе sap и осуществляет мониторинг созданных заявок для технического департамента; сопровождает процесс приемки для технического департамента путем консолидации первичных финансовых документов для передачи на загрузку/загрузки в системах исэз/sap; сопровождает создание, загрузку первичных финансовых документов и осуществляет мониторинг инвойсов в системах исэз/sap для технического департамента; контролирует соблюдение sla в процессе проведения закупок для технического департамента при сопровождении всех этапов полного цикла закупок (aop, план закупа, тз, pr, дорожная карта, организация закупок, договор, приемка и оплата); осуществляет мониторинг заключенных договоров на поставку товаров, работ, услуг; ведет контроль соблюдения поставщиками условий и сроков поставки в системах исэз/sap для технического департамента; предоставляет отчеты по проведенным закупкам и заключенным договорам руководству подразделений, курируемых главным техническим директором, по запросу других подразделений компании и государственных органов; осуществляет на постоянной основе мониторинг ключевых показателей эффективности годового плана закупок технического департамента и предоставление руководству отчетов; по запросу активно участвует в подготовке презентаций, отчетов для руководства (главный технический директор, совет директоров, акционеры); участвует в сборе данных для подготовки отчетов. по запросу выполняет поручения руководства по подготовке пояснительной записки на вынесение на правление, совет директоров, подготавливает сопутствующие документы. участвует в разработке процедур и политик подразделения и кросс-функциональные процессы с другими департаментами. требования: образование: высшее специализация: закупки, управлении контрактами, юриспруденция, финансы, бухгалтерский учёт, экономика, инженер в информационных технологиях/телекоммуникациях, управление проектами. опыт работы: более 2 лет в сфере, связанной с текущей должностью. опыт: желателен опыт в закупках, управлении контрактами. знания и навыки: microsoft office знания, понимание работы внутренних erp систем (sap), этп - исэз знания закупочных процедур. компетенции: ориентируется на клиента поддерживает баланс интересов заинтересованных сторон планирует работу согласованно гибкий многозадачность владение языками: казахский язык, русский язык, английский язык.
Адрес
Казахстан Алматы