компания "финансово-правовой центр" обязанности: организация приема сотрудников и клиентов компании; направление клиентов в соответствующий отдел компании; обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы компании; передача для исполнения необходимой документации от руководителя; контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; ведение электронной базы документов; обеспечение мер по сохранности необходимой документации; взаимодействие с сотрудниками других подразделений по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; помощь руководителю в организации приема посетителей; соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть; посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции; ведение отчетности по своей работе. требования: уровень образования - не ниже среднего; уверенное владение пк и оргтехникой; знание основ делопроизводства; знание делового этикета; ухоженный вид; собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности; стрессоустойчивость; готовность к ненормированному рабочему дню; условия: график: 5-дневная рабочая неделя; работа в офисе без разъездов; дружный коллектив; карьерный рост.
Адрес
Москва