Наша команда занимается отправкой внутренней банковской почты, исходящей корреспонденции и грузов. Сейчас мы ищем коллегу, который возьмет на себя лидирование команды и поможет нам автоматизировать сервисы документооборота. Вам предстоит координировать и контролировать работу сотрудников команды исходящих и внутренних документов; консультировать сотрудников банка по вопросам документооборота; обрабатывать и отправлять корреспонденцию, грузы, банковские карты от внутренних подразделений банка через «Почту России» и курьерские службы; контролировать качество и полноту выполненных услуг поставщиком и вести претензионную работу; администрировать договора и контролировать выполнение контрагентами договорных обязательств; организовывать и контролировать оплату поставляемых товаров и услуг в соответствии с бюджетом; оформлять счета и закрывающие документы, полученные от контрагентов в соответствующих системах; координировать сверку детализации оказанных услуг в региональных филиалах; участвовать в формировании ежегодного бюджета, предоставлять необходимую информацию по текущим расходам, затратам, планируемым инициативам; отслеживать расход бюджета по курируемым направлениям закупок; готовить аналитику в рамках своей деятельности в Excel или PowerPoint. Мы ждем, что вы получили высшее образование; имеете опыт взаимодействия с поставщиками по документообороту (например, «Почта России») и курьерскими компаниями; продвинутый пользователь MS Excel – умеете строить сводные таблицы и сравнивать данные; имеете опыт сбора статистических данных и подготовки аналитических отчетов; умеете вести официальную деловую переписку; коммуникабельны и клиентоориентированы; ответственны, внимательны и нацелены на результат; готовы работать с большими объемами (документы, карты, грузы и пр.) и имеете высокую скорость работы; умеете работать в команде. Будет плюсом, если вы умеете выстраивать процессы и координировать работу коллег. Мы предлагаем лидировать команду: распределять задачи и контролировать их выполнение; поддержку собственных инициатив: у нас можно заниматься проектами по автоматизации документооборота; возможности для развития, включая внутренние и внешние курсы и тренинги; гибридный формат: совмещать удаленку и работу в комфортном офисе (метро «Технопарк») с собственным спортзалом и кафе; социальный пакет, включающий ДМС, страхование выезжающих за рубеж и не только; льготное кредитование и программа корпоративных скидок у партнеров.
Адрес
Москва