Обязанности: Составление еженедельного расписания согласно задачам/внесение задач в план Напоминание руководителю о важных задачах + контроль за их выполнением Поиск, анализ и систематизация информации Заказ, оплата, контроль внешней рекламы Поиск и выбор лучших специалистов для выполнения задач по критерию цена/качество: инфографика, фотосъёмки, байер, торговый агент и т д. Запись и созвоны с клиентами, проверка и подготовка их к Zoom других сотрудников Взаимодействие с фулфилментом на всех этапах Взаимод Создание конференций в Zoom Взаимодействие с фулфилментом на всех этапах Найм и контроль ействие с поставщиками Разбираться с вернувшимся браком от ВБ: утиль, на ФФ, продажа на Авито Вести соц. сети, создавать контент-план Организация фотоконтента для продающих отзывов Писать регламенты и инструкции Создание презентаций Покупка билетов, бронирование отелей, квартир Оформление виз Оформление страховки Составление и согласование программы путешествий работодателя Организация траспорта, такси Аренда машины Юридическое согласование договоров об аренде Контроль баланса телефона и контроль роуминга Заказ еды и продуктов домой, контроль за наличием необходимых средств (вода, бытовая химия, регулярно необходимые продукты) Заказ пропусков для курьеров Найм и полное взаимодействие с персоналом для дома (клининг, ремонт и проч - вызов, контроль, оплата) Организация химчистки Оплата коммунальных платежей и др. Требования: Опыт работы в должности личного ассистента руководителя от 6 мес Опыт работы с различными сервисами и программами онлайн (Google Docs, Telegram, Microsoft Office) Способность быстро разобраться в новом интерфейсе Проактивность Коммуникабельность Умение находить и структурировать любую информацию Уверенный пользователь современных гаджетов и приложений Скорость выполнения задач, строгое соблюдение дедлайнов Умение эффективно работать c поиском информации в сети Высокий уровень использования, построения и структурирования информации при помощи Google Docs и инструментов Microsoft-Office Грамотная устная и письменная речь Способность брать на себя ответственность за результат Умение вести телефонные переговоры и деловую переписку Желание обучаться и развиваться Энергичность Умение всё доводить до конца Гибкость и пытливость мышления Высокий уровень ответственности Внимательность. Условия: Удаленный характер работы Загруженность: средняя Рабочий день условно с 10 до 20:00, но могут быть задачи и в другое время (редко), на связи быть 24/7. Без совмещения! Постановка задач и занятость: на первых порах дистанционная; далее возможен оффлайн График: свободный, главное - выполнение нужных задач в поставленный срок; Испытательный срок 1 неделя З/п на старте 25 000 рублей + KPI (при качественном выполнении всех задач и в поставленные сроки) Относительно быстро можно прийти к 50 000 руб. Часовой пояс желательно МСК +/- 2 Ты мой идеальный ассистент, если: - Ты ответственен, честен, внимателен - Ты человек-система и владеешь тайм менеджментом на уровне бог. - Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них. - Ты всегда ориентирован в первую очередь на результат. - Готов учится и развиваться. Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата. - Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их. - Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи. - Умеешь быть в курсе событий и держать большой объем информации. Мы не подходим друг другу, если: - ждешь команды и не начинаешь самостоятельно; - от А до Б не можешь построить план действий; - останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему. Что ты получишь, работая в команде со мной: - ты моя правая рука, тебя ждет максимально быстрый рост и развитие, в тебе я вижу будущего руководителя направления; - постоянное взаимодействие с предпринимателями, имеющие большой опыт в товарном бизнесе и оборотом более миллиарда рублей; - вместе со мной без риска для себя пройдешь все этапы становление бизнеса с нуля; - бесплатное обучение на топовых курсах и программах вместе со мной.
Адрес
Москва