Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков; Выполнение служебных поручений руководителя; Взаимодействие с администрацией арендодателя; Прием и передача документов контрагентам (счета, договора, пр.); Организация встречи посетителей и гостей Компании, подготовка переговорных комнат; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, посуды, аксессуаров для оборудования помещений офиса и др.; Оформление заявок на пропуска у арендодателя: на внос/вынос (одноразовых /постоянных заявок); Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерской доставкой: приём/отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Подача заявок в бухгалтерию на оплату счетов, передача авансовых отчетов; Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, оформление виз, паспортов, визиток, трансферов; Ведение бюджета расходов на офисные нужды; Контроль уборки помещений и своевременного устранения поломок в офисе; Личные поручения от Руководства компании (организация встреч, заказ подарков и др.). Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК: знание основного пакета программ MS Office; Опыт работы на аналогичной позиции от 6 лет; Знание специфики ведения документооборота; умение работать с большим количеством документов; Грамотный русский язык – письменный и устный; Свободное (профессиональное) владение английским языком; Личный качества: пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, умение расставлять приоритеты в работе. Условия: Рабочий день с 8:30 до 17:30/9:30 до 18:30; Расположение офиса: Москва-Сити, Город Столиц; Корпоративная программа ДМС после испытательного срока; Рабочие инструменты: ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта.
Адрес
Москва