В стабильную компанию требуется секретарь Заместителя Генерального директора Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящих и исходящих писем, составление реестров, прием документов и заявок от арендаторов БЦ, регистрация и их передача на подпись и исполнение; Прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьерскими службами; Контроль за прохождением оплат: смет, электроэнергии, водоснабжения и дополнительных услуг по БЦ, ведение таблиц; Административная и информационная поддержка Заместителя Генерального директора: организация совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий; Оформление, согласование и подписание документов; Взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплат; Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров; Работа с технической документацией компании; Организация приема посетителей ( приготовление чая/кофе ) Требования: Образование высшее, неполное высшее или среднее специальное; Опыт работы в аналогичной должности от полугода; Владение ПК: 1С Документооборот, Excel, MS Office, знание оргтехники; Знание основ ведения делопроизводства, владение навыками деловой переписки; Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности; Презентабельный внешний вид Условия: Работа в стабильной компании; Оформление согласно ТК РФ (отпуска, больничные); Стабильная заработная оплата 50 000р на руки; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Место работы - комфортабельный и современный БЦ Лермонтовский, в 3-х минутах ходьбы от м. Лермонтовский проспект
Адрес
Люберцы